Tableau de bord
Facturation
Gestion RH
Inscriptions
Conformité
TABLEAU DE BORD14 présents
ENFANTS · AUJOURD'HUI
L
Léa M.
Sieste · 13h20
N
Noah R.
Repas · 12h45
S
Sofia K.
Activité · 11h10
E
Emma D.
Sieste · 13h05
Pilotez votre structure du bout des doigts.
Tout pour piloter votre structure.
Tableau de bord
L'essentiel de votre structure en un coup d'oeil
- Vue d'ensemble centralisée : Présences en direct, taux d'occupation et chiffre d'affaires réunis sur un seul écran.
- Analyse de la fréquentation : Graphiques hebdomadaires pour identifier instantanément les jours calmes ou chargés.
- Comparatifs automatisés : Suivi de l'évolution de l'activité par rapport au mois précédent, sans aucun calcul.
Facturation & Comptabilité
Facturation & Comptabilité
- Générez et importez vos factures (barèmes officiels inclus), et intégrez-les directement avec votre comptable via Sage Bob ou d'autres systèmes, par exemple FEDAS.
Gestion RH
Gestion RH & Accès
- Planning d'encadrement intuitif : Gestion fluide des horaires et des roulements de vos éducateurs pour optimiser votre organisation.
- Suivi de l'effectif en direct : Statuts mis à jour en temps réel (actif, congé, absent) pour piloter l'équipe au quotidien.
- Rôles et permissions sur mesure : Attribution claire des accès selon le poste (direction, éducateur, cantine) pour sécuriser vos données et ne pas exposer inutilement vos collaborateurs.
Inscriptions
Inscriptions centralisées
- Dossiers et matricules liés : Centralisation du matricule officiel à 13 chiffres, du contrat CSA et du groupe sur une seule fiche sécurisée et exportable.
- Préinscriptions & Liste d'attente : Centralisation des demandes entrantes et suivi de la file d'attente pour attribuer efficacement vos futures places disponibles.
- Anticipation des renouvellements : Alerte sur l'échéance des contrats pour relancer les familles au bon moment et optimiser votre taux d'occupation.
Conformité réglementaire
Conformité & Registres légaux
- Le Ratio d'Encadrement (NPE) : Calcul automatisé et en temps réel du quota d'éducateurs requis selon l'âge des enfants présents pour sécuriser votre agrément ministériel.
- Suivi médical : Tenue des fiches de santé individuelles des enfants, gestion des allergies et des protocoles d'administration de médicaments (PPA).
- Sécurité & Évacuation : Accès instantané au registre des présences en temps réel sur mobile en cas d'évacuation, et alertes automatiques pour planifier vos 2 exercices d'évacuation annuels obligatoires (ITM).
Conçu avec et pour le terrain
Conçu avec les directions de plusieurs structures partenaires.
Chaque écran répond à un besoin réel du terrain luxembourgeois.
Rien n'est là pour faire joli. Tout sert le métier.